Il RENTRI, Registro elettronico nazionale per la tracciabilità dei rifiuti, è il nuovo sistema digitale con cui vengono gestiti e trasmessi i dati relativi alla movimentazione dei rifiuti. Il Registro sostituisce progressivamente la gestione cartacea degli adempimenti e coinvolge produttori, trasportatori, destinatari e gli altri operatori soggetti agli obblighi previsti dalla normativa. Uno dei passaggi centrali è la digitalizzazione del FIR, il Formulario di identificazione del rifiuto, che accompagna i rifiuti durante il trasporto.

Dal 16 settembre 2026 il FIR digitale diventa obbligatorio per gli operatori iscritti al RENTRI. In questa guida T24 spieghiamo cosa cambia per le imprese, chi è interessato, come funziona il formulario digitale, quali sono le scadenze, come correggere gli errori e cosa fare in caso di problemi tecnici.

Indice dei contenuti

1. Cosa cambia dal 16 settembre
2. Chi deve utilizzare il Fir digitale
3. Come funziona il Fir digitale
4. Chi sceglie il formato fino al 15 settembre
5. Quali dati devono essere trasmessi al Rentri
6. Cosa è cambiato con le nuove istruzioni di agosto
7. Come si correggono gli errori
8. Deposito temporaneo e codici Eer
9. Cosa succede se cambia il destinatario
10. Cosa fare se il sistema non funziona
11. Quali sono le sanzioni
12. La checklist per arrivare preparati al 16 settembre

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1. Cosa cambia dal 16 settembre

Il 16 settembre 2026 termina il periodo transitorio durante il quale gli operatori iscritti al Rentri possono utilizzare alternativamente il Fir cartaceo o quello digitale.

Dal 16 settembre, per gli iscritti al Rentri, il formulario deve essere gestito in formato digitale. Il Fir accompagna il rifiuto durante il trasporto e contiene le informazioni necessarie a identificarne provenienza, caratteristiche, trasportatore e destinazione.

La digitalizzazione del formulario rappresenta quindi uno dei passaggi più importanti nella piena operatività del nuovo sistema di tracciabilità dei rifiuti.

2. Chi deve utilizzare il Fir digitale

Non tutte le imprese sono automaticamente soggette all’obbligo.

La scadenza riguarda gli operatori tenuti all’iscrizione al Rentri. I produttori di rifiuti non soggetti all’obbligo di iscrizione seguono invece le modalità specificamente previste per la loro categoria.

Il primo controllo da effettuare è dunque verificare se l’impresa è soggetta all’iscrizione al Rentri e se la propria posizione risulta regolare.

Verifica obblighi e servizi sul portale ufficiale Rentri

3. Come funziona il Fir digitale

Con il Fir digitale il documento accompagna informaticamente il rifiuto lungo l’intera filiera.

Produttore o detentore, trasportatore e destinatario intervengono sul formulario nelle diverse fasi di propria competenza. Gli operatori possono utilizzare i servizi messi a disposizione dal Rentri oppure sistemi gestionali interoperabili con la piattaforma.

È disponibile anche l’App Rentri Fir Digitale. Dal 5 agosto 2026 i requisiti minimi sono Android 10 o versioni successive e iOS 16 o successive: un elemento che rende opportuno controllare anche smartphone e tablet utilizzati dal personale aziendale.

4. Chi sceglie il formato fino al 15 settembre

Fino al 15 settembre la scelta tra Fir cartaceo e digitale spetta al produttore o detentore del rifiuto.

La scelta effettuata all’origine coinvolge però tutta la filiera. Se viene emesso un Fir digitale, anche trasportatore e destinatario devono gestire digitalmente il documento. Se viene utilizzato il cartaceo, la gestione prosegue secondo quella modalità.

Per le imprese diventa quindi importante coordinarsi preventivamente con trasportatori e destinatari.

5. Quali dati devono essere trasmessi al Rentri

Attraverso il Rentri vengono trasmessi i dati dei registri cronologici di carico e scarico e, nei casi previsti, quelli contenuti nei formulari.

La trasmissione può avvenire utilizzando direttamente i servizi del Registro oppure attraverso sistemi gestionali interoperabili.

Il tema è particolarmente importante perché dal 15 settembre 2026 diventano applicabili le sanzioni previste per la mancata o incompleta trasmissione al Rentri dei dati contenuti nei formulari.

6. Cosa è cambiato con le nuove istruzioni di agosto

Il decreto direttoriale n. 210 del 31 luglio ha aggiornato le modalità di compilazione del registro cronologico di carico e scarico e del Fir.

Non cambia l’architettura generale del Rentri. Le modifiche servono soprattutto a chiarire alcune situazioni operative emerse durante la prima fase di applicazione.

Tra gli argomenti interessati figurano le rettifiche delle registrazioni, il deposito temporaneo, l’indicazione dei codici Eer e la gestione di variazioni intervenute durante il trasporto.

7. Come si correggono gli errori

Uno degli aspetti sui quali intervengono le nuove istruzioni riguarda le rettifiche.

Il principio fondamentale è quello della tracciabilità: una registrazione consolidata non può semplicemente essere cancellata come avverrebbe con un normale documento elettronico.

La correzione deve essere effettuata secondo le modalità previste, mantenendo evidenza della registrazione originaria e della successiva rettifica. Le istruzioni precisano inoltre quale data attribuire alla rettifica e come procedere in funzione dello stato della registrazione.

Per l’impresa, dunque, un errore può essere corretto, ma la modifica deve rimanere tracciabile.

8. Deposito temporaneo e codici Eer

Gli aggiornamenti interessano anche il deposito temporaneo, con precisazioni sulle quantità di rifiuti da indicare.

Ulteriori chiarimenti riguardano i codici Eer, utilizzati per identificare le diverse tipologie di rifiuti secondo l’Elenco europeo dei rifiuti.

Sono elementi tecnici, ma tutt’altro che secondari: con un sistema completamente digitale un dato non corretto inserito all’origine può accompagnare il documento lungo tutta la filiera.

9. Cosa succede se cambia il destinatario

Anche l’eventuale cambio del destinatario durante la movimentazione deve essere gestito in maniera tracciabile.

Le istruzioni aggiornate disciplinano le modalità con cui registrare la variazione mantenendo il collegamento con il formulario originario.

Il principio è ancora una volta quello della ricostruibilità delle operazioni: le variazioni significative intervenute durante il percorso del rifiuto devono risultare dal sistema.

10. Cosa fare se il sistema non funziona

Il passaggio al digitale pone anche il problema di eventuali malfunzionamenti del Rentri o dell’assenza temporanea della connessione Internet.

Il ministero ha previsto specifiche modalità operative di sicurezza per affrontare sia l’indisponibilità dei servizi Rentri sia problemi di connessione o autenticazione non imputabili all’operatore.

In caso di indisponibilità del Rentri, occorre però fare riferimento alle procedure ufficiali previste dal sistema: non è sufficiente una generica difficoltà di accesso per decidere autonomamente di utilizzare modalità alternative.

Tutorial ufficiale dedicato.

11. Quali sono le sanzioni

La normativa prevede sanzioni sia per la mancata o irregolare iscrizione al Rentri, quando obbligatoria, sia per la mancata o incompleta trasmissione dei dati secondo tempi e modalità previsti.

Per i dati contenuti nei formulari è stata prevista una fase transitoria: le sanzioni per la mancata o incompleta trasmissione diventano applicabili dal 15 settembre 2026.

La coincidenza con la fine del periodo transitorio rende quindi settembre un passaggio particolarmente delicato per gli operatori.

12. La checklist per arrivare preparati al 16 settembre

Prima della scadenza l’impresa dovrebbe controllare:

AREA	CONTROLLO DA EFFETTUARE	COSA DEVE FARE L’IMPRESA
Iscrizione al RENTRI	Posizione dell’impresa	Verificare che l’iscrizione al RENTRI sia stata effettuata correttamente e che i dati e la posizione dell’impresa siano aggiornati.
Software gestionale	Gestione del FIR digitale	Verificare che il software utilizzato sia aggiornato e in grado di compilare, gestire e trasmettere il Formulario di identificazione del rifiuto (FIR) in formato digitale.
Smartphone e tablet	Compatibilità con l’App RENTRI	Se si utilizza l’App RENTRI FIR Digitale, verificare che smartphone e tablet siano compatibili, aggiornati e correttamente configurati.
Personale	Addetti e procedure	Individuare chi sarà incaricato di compilare e gestire i FIR digitali e assicurarsi che conosca le nuove procedure operative.
Trasportatori e destinatari	Coordinamento della filiera	Verificare con trasportatori, destinatari e altri operatori coinvolti che siano pronti a gestire correttamente il FIR digitale e le diverse fasi della movimentazione del rifiuto.
Errori e rettifiche	Correzione del FIR digitale	Conoscere in anticipo le procedure previste dal RENTRI per rettificare eventuali errori commessi nella compilazione o nella gestione del formulario.
Emergenze	RENTRI o connessione indisponibili	Predisporre le procedure da seguire se il sistema RENTRI non è disponibile, manca la connessione internet o si verificano altri problemi tecnici.

Il 16 settembre non rappresenta quindi soltanto una scadenza normativa. Per molte imprese è soprattutto una scadenza organizzativa: software, procedure interne e personale devono essere pronti a gestire il formulario quando terminerà definitivamente la possibilità di utilizzare il cartaceo in alternativa al digitale.

Portale ufficiale Rentri